গত বৃহস্পতিবার ১১/০২/২০২০ ইং তারিখে ‘তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি অধিদপ্তর’ এ বাংলাদেশ ই-গভর্নমেন্ট ইআরপি প্রকল্পের অধীনে প্রস্তুতকৃত মিটিং মডিউলের আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যবহার শুরু এবং উদ্বোধনী অনুষ্ঠান অনলাইন জুম প্লাটফর্মে অনুষ্ঠিত হয়। অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসাবে উপস্থিত ছিলেন বিসিসি’র নির্বাহী পরিচালক জনাব পার্থপ্রতীম দেব (অতিরিক্ত সচিব)। বিশেষ অতিথি হিসাবে উপস্থিত ছিলেন তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি অধিদপ্তরের মহাপরিচালক এ বি এম আরশাদ হোসেন, অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন ড.অশোক কুমার রায়, প্রকল্প পরিচালক, ই-গভর্নমেন্ট ইআরপি প্রকল্প। অন্যান্য অতিথি বৃন্দের মধ্যে উপস্থিত ছিলেন অতিরিক্ত মহাপরিচালক মোঃ রেজাউল মাকছুদ জাহেদী, ডেভেলপার প্রতিষ্ঠান কোক্রিয়েটস লিমিটেড, বিসিসি, বুয়েট এবং প্রকল্পের কর্মকর্তা এবং পরামর্শকবৃন্দ।
এই মডিউলটির ব্যবহার করে সরকারি প্রতিষ্ঠান গুলো তাদের অনুষ্ঠিত সকল সভা সফটওয়্যারের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় ভাবে পরিচালনা করা সম্ভব হবে। পুর্ববর্তী সকল সভার নোটিশ, অংশগ্রহনকারী, রেজুলেশন সহ অন্যান্য তথ্য খুব সহজেই পাওয়া যাবে। সেই সঙ্গে প্রতিষ্ঠানকে আগের তুলনায় আরও দক্ষ এবং কার্যকারি করে তুলবে, সকল কাজ স্বয়ংক্রিয় ভাবে করায় মানব-ত্রুটির ঝুঁকি হ্রাস করে কর্মশক্তি বৃদ্ধি করবে, প্রক্রিয়াগত স্বচ্ছতা বৃদ্ধি পাবে, দৃষ্টি নন্দন ড্যাশবোর্ডের মাধ্যমে খুব সহজে সকল কাজের পর্যবেক্ষন করা যাবে, স্বয়ংক্রিয় নোটিফিকেশনের দ্বারা সকল কাজকে হালনাগাদ রাখা যাবে, সভায় অংশগ্রহণকারীদের সম্মানীসহ বিস্তারিত প্রতিবেদন খুব সহজে করা ও পাওয়া যাবে।
উল্লেখ্য, সরকারের বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগের দাপ্তরিক কার্যক্রম সহজে ও সুচারুভাবে পরিচালনার জন্য আধুনিক প্রযুক্তিভিত্তিক এই সফটওয়্যারটি তৈরি করা হচ্ছে। এ বিষয়ে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিভাগের আওতাধীন বাংলাদেশ কম্পিউটার কাউন্সিল ‘ই-গভর্নমেন্ট ইআরপি’ শীর্ষক একটি প্রকল্প গ্রহণ করে, মূল সফটওয়্যারটির নয়টি মডিউলগুলোর মধ্যে বেটা সংস্করণে চারটি মডিউল এখন পর্যন্ত সম্পন্ন হয়েছে। চারটি মডিউলগুলোর মধ্যে রয়েছে- সভা পরিচালনা, ইনভেন্টরি, সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং প্রকিউরমেন্ট।
