পূর্ব পরিকল্পনা অনুযায়ী নিরাপত্তা ঝুঁকি কমাতে কমপক্ষে ২ বছর ধরে নিষ্ক্রিয় আছে এমন অ্যাকাউন্ট শুক্রবার থেকে মুছে ফেলাতে যাচ্ছে গুগল।
এরই ধারাবাহিকতায় যেসব অ্যাকাউন্ট তৈরির পর থেকে অন্তত একবারও সাইন-ইন করা হয়নি– সেগুলো ডিলিট করে দেবে বলে ইমেইল অ্যাকাউন্টগুলোতে সতর্কবার্তা পাঠাচ্ছে গুগল।
কেন নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলো ডিলিট করছে গুগল?
মে মাসে নীতিমালায় একটি সংশোধন করে গুগল বলেছে, নিরাপত্তা সংক্রান্ত ইস্যুর কারণে গত মে মাসে নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টের বিষয়ে হালনাগাদ করা ওই নীতি গ্রহণ করা হয়েছে। যেসব অ্যাকাউন্ট দীর্ঘদিন ধরে অব্যবহৃত সেগুলো ডিলিট হওয়ার ঝুঁকি বেশি।
'ভুলে যাওয়া কিংবা অব্যবহৃত অ্যাকাউন্টগুলোতে' বিশেষ করে পুরনো পাসওয়ার্ড, টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (সাইন-ইন করার ক্ষেত্রে দুই ধাপের নিরাপত্তা ব্যবস্থা) না থাকার কারণে অ্যাকাউন্টগুলোর নিরাপত্তা ব্যবস্থা অতোটা জোরদার বা শক্তিশালী হয় না।। ফলে এ অ্যাকাউন্টগুলো হ্যাক হতে পারে এবং স্পাম (অপ্রাসঙ্গিক বার্তা) কিংবা বিদ্বেষপূর্ণ বিষয়বস্তু ছড়ানোসহ নেতিবাচক উদ্দেশ্যে এসব অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হতে পারে।
জিমেইল থেকে শুরু করে ডকস, ড্রাইভ এবং ফটোজসহ গুগলের সব সেবা গুগল অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত। ফলে একজন নিষ্ক্রিয় গ্রাহকের গুগল সুটের সব কন্টেন্ট মুছে যাওয়ার ঝুঁকিতে রয়েছে।
এই নীতির কী কোনো ব্যতিক্রম আছে?
গুগল জানিয়েছে, কারো ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্ট যা গত দুই বছর বা তার বেশি সময় ধরে অব্যবহৃত, কেবল সেসব অ্যাকাউন্ট এ নীতির আওতায় পড়বে। তবে কোনো সংস্থা যেমন স্কুল বা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে এ নীতি প্রযোজ্য নয়।
এক্ষেত্রে কিছু ব্যতিক্রমও রয়েছে বলে জানিয়েছে গুগল। যেমন অন্যান্য ছোট ছোট অ্যাকাউন্ট যেগুলো গুগল অ্যাকাউন্টের সাহায্যে পরিচালনা করা হচ্ছে; কিংবা যেসব অ্যাকাউন্টে গিফট কার্ড ব্যালেন্স রয়েছে এবং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে গুগলের বিভিন্ন পণ্য, অ্যাপস বা এমন কোনো সাবস্ক্রিপশন নেওয়া থাকলে যা চালু রয়েছে, সেক্ষেত্রে গুগল ওইসব অব্যবহৃত অ্যাকাউন্ট ডিলিট করবে না।
কীভাবে অ্যাকাউন্ট ডিলিট হওয়া থেকে সুরক্ষিত রাখা যায়?
অ্যাকাউন্ট সক্রিয় রাখার সবচেয়ে সহজ উপায়টি হলো– প্রতি দুই বছরে অন্তত একবার হলেও অ্যাকাউন্টটিতে সাইন-ইন করা।
পাশাপাশি আরো কিছু উপায় রয়েছে। যেমন- গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন থাকা অবস্থায় কাউকে মেইল পাঠানো বা স্ক্রলিং করা, গুগল সার্চ ব্যবহার করা ও ইউটিউব ব্যবহার করা (গুগলের নিজস্ব ভিডিও–ভিত্তিক প্লাটফর্ম হলো ইউটিউব)।
এ ছাড়া আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে নেওয়া সাবস্ক্রিপশন এবং সেটি যদি চলমান থাকে, সেক্ষেত্রে আপনার অ্যাকাউন্টটি ডিলিট হওয়া থেকে সুরক্ষিত থাকবে।
গুগল ফটোসে কোনো কিছু সংরক্ষণ করে রাখার জন্য নির্দিষ্ট সাইন-ইন জরুরি। গুগলের ঘোষিত নীতি অনুযায়ী, দুই বছর নিষ্ক্রিয় থাকলে অ্যাকাউন্টের মতো ফটোসের কন্টেন্টও ডিলিট হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। এর অর্থ– ছবিগুলো সংরক্ষিত রাখার জন্য মাঝে মাঝে আপনাকে এই অ্যাপ্লিকেশনটিও চালু রাখতে হবে।
গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে তথ্য সংরক্ষণ করে রাখা যাবে?
কিছু টুলস রয়েছে যেগুলোর সাহায্যে আপনি গুগল অ্যাকাউন্ট সক্রিয় রাখা ছাড়াও প্রয়োজনীয় তথ্যগুলোর ব্যাকআপ রাখতে পারবেন।
যেমন, গুগল টেকআউটের সাহায্যে যেকোনো সময় গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যবহারকারী নিজের সুবিধামতো তথ্য ডাউনলোড করতে পারেন। অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় হয়ে গেলে অ্যাকাউন্ট বা তথ্যগুলোর কী ঘটতে পারে– তা এই টুলসের ইন্যাকটিভ অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের সাহায্যে জানা যায়।
গুগল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি রিকভারি ইমেল প্রদান এবং হালনাগাদ করতে বলা হয়ে থাকে, যাতে নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত নোটিশ পাঠানোসহ অন্যান্য জরুরি প্রয়োজনে যোগাযোগ বা নোটিশ পাঠানো যায়।
এর আগে ২০২০ সালে গুগল নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টের শুধু কন্টেন্ট মুছে দেওয়ার কথা বললেও মে মাসে তা সংশোধন করে একেবারে অ্যাকাউন্টই মুছে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়।
